Regulamin Festiwalu Herbaty Zaparzaj! 2026

Regulamin Festiwalu Herbaty Zaparzaj 2026 w PDF

12–13 września 2026 r., Poznań

Festiwal odbywa się na terenie Parku Dąbrowskiego oraz w przestrzeniach Słodowni w Starym Browarze w Poznaniu. Celem wydarzenia jest promocja kultury herbaty i naparów, poszerzanie wiedzy na temat herbaty, ceramiki oraz rzemiosła towarzyszącego, dostępnego w Polsce i na świecie.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie Festiwalu Herbaty Zaparzaj 2026 (zwanego dalej „Festiwalem”) w czasie jego trwania.
  2. Każdy uczestnik Festiwalu ma obowiązek zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i stosować się do nich.
  3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Festiwalu, korzystania z terenu, na którym się odbywa, oraz ze znajdującej się tam infrastruktury.
  4. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Klub Herbaty Zaparzaj z siedzibą w Poznaniu (ul. Wincentego Kadłubka 3/10, 60-548 Poznań, KRS: 0000783941, NIP: 7811995546), zwane dalej „Organizatorem”.

§ 2. Zasady wstępu i uczestnictwa

  1. Festiwal ma charakter otwarty. Wstęp na teren Festiwalu (przestrzenie wystawiennicze i programowe) jest bezpłatny.
  2. Udział w wybranych prelekcjach, pokazach lub warsztatach może być odpłatny lub wymagać wcześniejszej rezerwacji i zapisów. Zasady zapisów i odpłatności za warsztaty określa odrębny harmonogram oraz regulamin zapisów publikowany na stronie internetowej Festiwalu.
  3. Osoby małoletnie uczestniczą w Festiwalu na wyłączną odpowiedzialność osób sprawujących nad nimi pieczę prawną lub opiekę.
  4. Na terenie Słodowni w Starym Browarze oraz w Parku Dąbrowskiego obowiązują ogólne zasady korzystania z kompleksu Stary Browar, w tym regulacje dotyczące wprowadzania zwierząt.

§ 3. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo

  1. Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu oraz innych osób.
  2. Uczestnicy oraz wszystkie osoby przebywające na terenie Festiwalu zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do poleceń porządkowych i zaleceń przedstawicieli Organizatora oraz służb ochrony.
  3. Na terenie Festiwalu zabrania się:
  1. Niszczenia infrastruktury, oznaczeń, sprzętu oraz zieleni i elementów architektonicznych Parku Dąbrowskiego oraz Starego Browaru.
  2. Działań stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia osób przebywających na Festiwalu.
  3. Wnoszenia i posiadania broni, przedmiotów niebezpiecznych, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, środków odurzających oraz substancji psychotropowych.
  4. Spożywania alkoholu poza wyznaczonymi do tego strefami gastronomicznymi (jeśli takowe zostaną przewidziane).
  5. Palenia tytoniu oraz używania papierosów elektronicznych w miejscach do tego niewyznaczonych (w szczególności wewnątrz budynku Słodowni oraz w pomieszczeniach sanitarnych).
  1. Uczestnicy mają prawo do korzystania z pomieszczeń sanitarnych udostępnionych w Starym Browarze wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
  2. Przedstawiciele Organizatora oraz ochrona obiektu są uprawnieni do wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym ład publiczny lub naruszającym Regulamin, a w przypadku braku reakcji – do wezwania ich do natychmiastowego opuszczenia terenu Festiwalu.
  3. W przypadku zauważenia pożaru, wypadku lub innego zagrożenia należy niezwłocznie powiadomić Organizatora, ochronę obiektu oraz niezwłocznie skierować się do bezpiecznej strefy lub wyjścia ewakuacyjnego.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestników pozostawione bez nadzoru na terenie Festiwalu.

§ 4. Zasady prowadzenia działalności handlowej i wystawienniczej

  1. Prowadzenie jakiejkolwiek działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacyjnej na terenie Festiwalu wymaga uprzedniej pisemnej lub mailowej zgody Organizatora.
  2. Podmioty prowadzące stoiska handlowe i wystawiennicze zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa, zasad higieny, przepisów BHP i ppoż. oraz wytycznych zawartych w osobnym Regulaminie dla Wystawców.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do doboru wystawców i partnerów wydarzenia.

§ 5. Wyłączenie odpowiedzialności i siła wyższa

  1. Prawa do nazwy, logo oraz materiałów graficznych Festiwalu są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z przeprowadzenia Festiwalu, jeżeli zostało to spowodowane działaniem siły wyższej.
  3. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia niezależne od Organizatora, w tym w szczególności: gwałtowne załamania pogody, awarie sieci energetycznej lub wodociągowej, klęski żywiołowe, działania wojenne, epidemie, decyzje lub zakazy organów administracji państwowej i samorządowej.

§ 6. Ochrona danych osobowych (RODO) i wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Festiwalu jest Stowarzyszenie Klub Herbaty Zaparzaj z siedzibą w Poznaniu, ul. Wincentego Kadłubka 3/10, 60-548 Poznań, e-mail: kontakt@zaparzaj.pl.
  2. Podczas Festiwalu Organizator oraz upoważnione media mogą wykonywać dokumentację fotograficzną i filmową w celach relacyjnych, promocyjnych oraz dokumentacyjnych wydarzenia i jego kolejnych edycji, a także do promocji działań Organizatora i Partnerów.
  3. Fotografie oraz nagrania wideo będą publikowane na stronie internetowej Festiwalu (festiwal.zaparzaj.pl), profilach w mediach społecznościowych, a także mogą trafiać do materiałów prasowych i promocyjnych.
  4. Publikacja wizerunku osób stanowiących jedynie szczegół całości (np. zgromadzenie, krajobraz, udział w imprezie publicznej) odbywa się na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach autorskich towarzyszących i nie wymaga odrębnej zgody.
  5. W przypadku zbierania danych osobowych przy zapisach na płatne warsztaty lub prelekcje, szczegółowa klauzula informacyjna RODO udostępniana jest uczestnikowi w formularzu rejestracyjnym.
  6. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem mailowym: kontakt@zaparzaj.pl.
  7. Dane wizerunkowe przechowywane są bezterminowo lub do momentu uzasadnionego uwzględnienia sprzeciwu/wniosku o usunięcie.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny w Punkcie Informacyjnym Festiwalu w czasie trwania imprezy oraz na stronie internetowej Organizatora.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych aktów prawnych.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu.
Przewijanie do góry